Hầu như ngay từ ngày đầu tiên, nhóm thực tập sinh mùa hè của chúng tôi đã rất thân thiết. Chúng tôi ăn trưa cùng nhau mỗi ngày, cùng nhau cười đùa và thỉnh thoảng còn đi chơi với nhau sau giờ làm việc. Khi tình cảm giữa chúng tôi ngày càng gắn bó, chúng tôi cũng bắt đầu giúp đỡ lẫn nhau trong công việc! Khi một người, hoặc cả nhóm, phải đối mặt với một nhiệm vụ khó khăn, cả nhóm đều sẵn sàng ra tay giúp đỡ. Dưới đây là một số ví dụ về những lần chúng tôi sẵn lòng giúp đỡ lẫn nhau.
Một trong những dự án của tôi là tiến hành kiểm tra các mẫu đơn cho phép sử dụng hình ảnh để đảm bảo tất cả nhân viên của chúng tôi đã ký tên vào đó và các mẫu đơn này đã được lưu trữ dưới dạng kỹ thuật số. Có hơn 1.000 mẫu đơn cần phải kiểm tra! Thấy tôi đang gặp khó khăn với công việc này, Ian West đã tình nguyện giúp đỡ tôi. Anh ấy sẽ xem xét các bản sao giấy và đọc tên, sau đó tôi sẽ đối chiếu với bản sao kỹ thuật số. Dự án này lẽ ra sẽ chiếm trọn cả mùa hè của tôi; nhưng nhờ có sự giúp đỡ của người bạn này, tôi chỉ mất bốn tuần để hoàn thành. Đổi lại, tôi đồng ý giúp Ian chụp một số bức ảnh cần thiết cho các dự án sắp tới.
Một ví dụ tuyệt vời khác về việc các thực tập sinh đoàn kết giúp đỡ lẫn nhau đã diễn ra ngay trước buổi báo cáo giữa kỳ. Báo cáo giữa kỳ là phần trình bày của từng thực tập sinh về những gì họ đã thực hiện cho đến nay, lý do tại sao điều đó lại quan trọng, và những gì họ sẽ làm tiếp theo. Tham dự buổi trình bày có người giám sát của từng thực tập sinh, các thực tập sinh khác, các Phó Chủ tịch và Giám đốc Điều hành. Trong tuần trước buổi trình bày, mỗi người trong chúng tôi đều chuẩn bị slide và bài phát biểu của mình. Vào thứ Sáu trước buổi thuyết trình, một số thực tập sinh đã đặt phòng hội nghị để luyện tập. Từng người một, chúng tôi lần lượt trình bày trước cả nhóm. Sau khi luyện tập, chúng tôi đã trao đổi những ý kiến phản hồi và lời khuyên hữu ích cho nhau. Điều này giúp mọi người cảm thấy tự tin hơn khi đến lúc phải thuyết trình trước một phòng đầy người.
Cuối cùng thì, sự hợp tác của chúng tôi trong các dự án đã giúp chúng tôi trở nên thân thiết hơn. Có những người bạn tại nơi làm việc khiến việc đến công sở mỗi ngày trở nên thú vị hơn rất nhiều. Chúng tôi đã trở thành một đại gia đình hạnh phúc.
Chúc mọi điều tốt đẹp nhất,
Zach
