Rick Short parcourt les détails de l'exposition dans l'aéroport.
Je suis assis dans un aéroport (vol annulé, vol de secours retardé), en route pour notre première grande exposition de l'année. Alors que je m'apprête à me mettre en route, je consulte mes notes et mes détails. Ce faisant, je me suis rendu compte qu'il y a en fait très peu de travail de dernière minute à faire, ou qui devrait être fait, lorsqu'il s'agit d'une exposition. La clé du succès est de régler ces détails à l'avance.
Dans mon cas, ces choses ont été signées, scellées et livrées il y a longtemps :
- montrer le badge
- tableau de service
- calendrier des réunions
- informer tout le monde des détails de l'exposition (dates, heures, lieux, adresses, etc.)
- partager les coordonnées complètes de tous les participants avec tous les participants et le personnel d'appui
- afficher l'horaire de l'événement partagé
- partager des informations personnelles sur les voyages au sein de l'équipe
- publié des informations utiles sur la ville d'accueil, y compris les meilleurs moyens de se rendre de l'hôtel au hall d'exposition.
- des plans partagés de la salle, de la zone d'exposition et de la ville
- suivi de tous les envois à l'hôtel et à la salle (tout va bien)
- imprimé et conservé tous les détails de la confirmation de l'expédition/de la réception
- la réalisation d'un dessin détaillé de l'exposition
- porter la liste détaillée des objets que j'acquerrai sur place
- la liste détaillée des articles faisant l'objet d'un contrat - je sais ce que nous avons loué pour l'exposition (et les vendeurs)
- en transportant les coordonnées d'entrepreneurs utiles
Soit dit en passant, je ne suis PAS aussi organisée. Mon excellente équipe de professionnels rassemble ces informations en permanence afin qu'elles soient disponibles au fur et à mesure qu'elles se développent. Ce sont EUX qui font en sorte que ce type d'entreprise semble facile et se déroule sans heurts. Je tiens à les REMERCIER tous (encore une fois) pour leur expertise, leur dévouement, leur intelligence et leur esprit.
Avez-vous des conseils à donner pour que la "dernière minute" se déroule sans encombre ?
