Kính gửi các thực tập sinh tương lai,
Dù bạn đang đọc bài viết này vì đang chuẩn bị cho ngày đầu tiên, muốn tìm chút động lực trước khi mùa hè bắt đầu, đang tìm kiếm cảm hứng cho blog, hay đơn giản là muốn tạm gác dự án của mình sang một bên trong vài phút… Tôi rất vui vì bạn đã ghé thăm.
Hiện tại, có lẽ bạn đang cảm thấy một sự pha trộn giữa sự hào hứng, tò mò và có lẽ là một chút lo lắng. Đó chính xác là cảm giác của tôi lúc đó. Mười tuần nghe có vẻ là một khoảng thời gian dài khi bạn đang đứng ở vạch xuất phát. Có lẽ bạn sẽ tự nhủ rằng mình còn rất nhiều thời gian để làm quen với những người mới, tham dự sự kiện đó, hỏi sếp câu hỏi đó, hoặc cuối cùng cũng bắt tay vào công việc mà bạn đã trì hoãn bấy lâu. Tin tôi đi… Thực ra thì không đâu.
Mười tuần đó sẽ trôi qua nhanh hơn bạn tưởng rất nhiều. Vừa mới hôm qua, bạn còn bước vào buổi định hướng với bao băn khoăn về mùa hè sắp tới sẽ ra sao, thì ngay sau đó, bạn đã phải trình bày báo cáo giữa kỳ và tự hỏi thời gian đã trôi đi đâu mất rồi. Vì vậy, trước khi nói thêm điều gì khác, đây là lời khuyên quan trọng nhất mà tôi có thể dành cho các bạn:
Hãy làm ngay bây giờ thay vì để sau
Có câu hỏi nào không? Hãy đặt câu hỏi. Có ý tưởng nào không? Hãy chia sẻ. Muốn gặp gỡ ai đó từ bộ phận khác? Hãy chủ động liên hệ. Đang cân nhắc tham gia một sự kiện tự nguyện? Hãy đi đi. Sẽ luôn có một ngày khác, hoặc ít nhất đó là điều bạn sẽ tự nhủ với bản thân. Nhưng những khoảnh khắc “Mình sẽ làm vào ngày mai” ấy sẽ nhanh chóng tích tụ lại. Trước khi bạn kịp nhận ra, “ngày mai” sẽ trở thành “tuần cuối cùng”, và “tuần cuối cùng” sẽ trở thành “ngày cuối cùng” của bạn.
Một trong những điều quan trọng nhất mà tôi học được trong mùa hè này là thực tập không chỉ đơn thuần là hoàn thành một dự án. Thực tập là việc tận dụng tối đa mọi cơ hội đến với bạn. Một số bài học quý giá nhất mà bạn sẽ học được không đến từ những nhiệm vụ được giao, mà đến từ những cuộc trò chuyện, những người bạn gặp gỡ và những trải nghiệm mà bạn sẵn lòng tham gia.
Ngày đầu tiên của bạn
Hãy bắt đầu với ngày đầu tiên của bạn nhé.
Có lẽ bạn đang tự hỏi những thực tập sinh khác là ai, liệu bạn có nhớ tên của tất cả mọi người hay không, hay liệu bạn có phải là người duy nhất cảm thấy lo lắng hay không. Bạn không phải là người duy nhất đâu. Mọi người đều bước vào với những suy nghĩ giống hệt nhau. Rồi ngày đầu tiên làm việc cùng đội của bạn cũng đến. Một điều khiến tôi ngạc nhiên là mọi người đều rất nồng nhiệt. Những người mà tôi chưa từng gặp cũng ghé qua chỉ để tự giới thiệu hoặc chào hỏi. Điều đó đã khiến sự lo lắng trong ngày đầu tiên tan biến nhanh hơn nhiều so với những gì tôi tưởng tượng.
Hãy nhớ rằng, bạn không chỉ là một thực tập sinh bình thường đi qua tòa nhà này. Mọi người đều rất vui mừng khi có bạn ở đây. Họ biết rằng bạn sẽ mang đến những ý tưởng mới mẻ, những góc nhìn khác biệt và sự tò mò dồi dào. Vì vậy, đừng ngại mỉm cười trước, tự giới thiệu bản thân và bắt đầu cuộc trò chuyện. Rất có thể, người mà bạn đang trò chuyện cũng từng nhớ rất rõ cảm giác khi ở vào hoàn cảnh của bạn.
Kết nối
Nếu có một điều mà tôi hy vọng các bạn đừng bỏ lỡ, đó chính là những con người. Hãy kết nối với các thực tập sinh khác vì họ là những người duy nhất đang trải qua chính xác những trải nghiệm giống như các bạn. Hãy cùng nhau ăn mừng những thành công của nhau, giúp đỡ nhau vượt qua những thách thức, cùng nhau đi ăn trưa và đừng ngại hỏi ý kiến lẫn nhau. Một số người trong số họ có thể trở thành những người bạn suốt đời. Những người khác có thể trở thành những mối quan hệ nghề nghiệp mà bạn sẽ gặp lại trong nhiều năm tới. Dù thế nào đi nữa, những mối quan hệ đó cũng quý giá không kém gì những dự án mà bạn sẽ hoàn thành.
Và đừng dừng lại ở đó. Hãy trò chuyện với những người ngoài đội của bạn. Hỏi ai đó xem họ đã làm thế nào để đạt được vị trí như ngày hôm nay. Hãy làm quen với một người mà bạn chưa từng gặp trước đây. Một số cuộc trò chuyện yêu thích nhất của tôi lại diễn ra với những người mà ban đầu tôi không có ý định gặp. Mỗi người đều có một hành trình sự nghiệp riêng, và bạn sẽ ngạc nhiên khi biết mình có thể học hỏi được bao nhiêu chỉ bằng cách hỏi ai đó: “Làm thế nào mà bạn lại đến được đây?”
Câu chuyện tôi sắp kể cho các bạn nghe không liên quan gì đến công việc, nhưng lại hoàn toàn liên quan đến kỳ thực tập. Các bạn biết điều gì thú vị không? Những kỷ niệm khiến tôi mỉm cười nhiều nhất không phải đến từ những cột mốc lớn lao. Mà chính là những khoảnh khắc nhỏ bé ngẫu nhiên đã trở thành một phần trong thói quen hàng ngày của chúng tôi. Đối với tôi, đó là những chuyến đi mua cà phê tại 7 Brew hàng ngày. Nếu các bạn mới đến khu vực này, 7 Brew là một quầy cà phê phục vụ qua cửa sổ xe nằm ngay gần trụ sở chính. Vào đầu kỳ thực tập, tôi thường “biến mất” vài phút vào giờ ăn trưa hầu như mỗi ngày vì, à… tôi cần nạp caffeine. Dần dần, các thực tập sinh khác bắt đầu hỏi: “Sao cậu cứ đi đâu đó mỗi giờ ăn trưa vậy?” Chẳng bao lâu sau, có một người đi cùng tôi. Rồi thêm vài người nữa. Chẳng mấy chốc, chuyến đi mua cà phê nhanh chóng trở thành một truyền thống hàng ngày. Nhìn lại, điều đó thực sự không phải vì cà phê. Đó là những cuộc trò chuyện trong xe, những câu chuyện ngẫu hứng chúng tôi kể cho nhau nghe, những tràng cười về ngày làm việc, và khoảng thời gian nghỉ ngơi cùng nhau trước khi quay lại làm việc. Những chuyến đi ngắn đó đã trở thành điều tôi mong chờ mỗi ngày, và chúng là những kỷ niệm mà tôi sẽ nhớ nhất. Vì vậy, nếu nhóm của bạn bắt đầu một thói quen nào đó – dù là đi uống cà phê, ăn trưa cùng nhau, đi dạo buổi chiều hay điều gì đó hoàn toàn khác biệt – hãy nói “CÓ”.
Buổi học kết hợp ăn trưa
Một trong những phần tôi yêu thích nhất của kỳ thực tập là các buổi “Lunch-and-Learn” vào thứ Năm. Hàng tuần, bạn sẽ có cơ hội rời khỏi bàn làm việc, thưởng thức bữa trưa cùng các thực tập sinh khác và lắng nghe chia sẻ từ các đồng nghiệp trong toàn công ty về những con đường sự nghiệp, trải nghiệm cũng như các chủ đề mà có lẽ bạn chưa từng nghĩ đến trước đây. Hãy ghi chép lại. Đặt câu hỏi. Tích cực tham gia. Bạn không bao giờ biết được lời khuyên nào sẽ đọng lại trong tâm trí bạn lâu dài sau khi kỳ thực tập kết thúc. Khi buổi chia sẻ kết thúc, đừng ngần ngại giới thiệu bản thân với diễn giả hoặc kết nối với họ trên LinkedIn. Việc xây dựng mạng lưới quan hệ không nhất thiết phải phức tạp. Đôi khi, chỉ cần một câu đơn giản như: “Cảm ơn bạn đã chia sẻ câu chuyện của mình. Tôi thực sự rất thích bài trình bày của bạn.” Những cuộc trò chuyện nhỏ nhặt đó có thể phát triển thành những mối quan hệ nghề nghiệp quý giá trong tương lai.
Giờ thì… Tôi sẽ thật thiếu sót nếu không nhắc đến một điều rất quan trọng. Đó là đồ ăn. Mọi người đều bảo chúng tôi rằng sau khi kết thúc kỳ thực tập, chúng tôi sẽ nhớ những bữa trưa kết hợp học tập này lắm. Hóa ra… Họ không hề nói quá. Hãy tận hưởng mỗi thứ Năm nhé.
Bài thuyết trình giữa kỳ của bạn
Bây giờ, chúng ta hãy nói về một điều có lẽ đã lởn vởn trong đầu các bạn từ lâu, đó là “bài thuyết trình giữa kỳ”.
Ngay khi biết rằng chúng tôi sẽ phải thuyết trình trước các giám sát viên, các thực tập sinh khác và ban lãnh đạo công ty, tôi lập tức bắt đầu suy nghĩ quá nhiều về chuyện đó. Nói trước đám đông vốn đã đủ khiến người ta lo lắng rồi. Thuyết trình về công việc của mình trước các lãnh đạo công ty? Còn đáng sợ hơn gấp bội. Tôi nhớ có một người trong ban điều hành chương trình thực tập từng nói với chúng tôi: “Các bạn sẽ cảm thấy thoải mái hơn rất nhiều ngay khi bước lên bục và bắt đầu thuyết trình.” Thành thật mà nói… tôi không tin họ. Tôi mỉm cười, gật đầu và nghĩ: “Nói thì dễ”. Nhưng họ hoàn toàn đúng. Phần khó nhất là chờ đến lượt mình. Một khi bạn bắt đầu nói về dự án mà bạn đã dành hàng tuần để thực hiện, mọi thứ trở nên tự nhiên hơn nhiều so với những gì bạn tưởng tượng. Trước khi bạn kịp nhận ra, bạn đã kết thúc bài thuyết trình và tự hỏi tại sao mình lại dành quá nhiều thời gian để lo lắng.
Một điều mà mọi người không ngừng nhắc nhở chúng tôi là tất cả những người trong căn phòng đó đều mong muốn chúng tôi thành công. Họ không ngồi chờ bạn mắc sai lầm. Họ háo hức được chứng kiến những thành quả bạn đã đạt được. Họ đã cổ vũ cho bạn ngay cả trước khi bạn bắt đầu. Và rồi còn có phần mà ai cũng thầm lo lắng… đó chính là phần hỏi đáp! Tôi nghĩ hầu hết các thực tập sinh trong nhóm của tôi đều đồng ý rằng đây là phần đáng sợ nhất. Nhưng đây là điều tôi đã học được. Hoàn toàn bình thường khi bạn không biết mọi câu trả lời. Bạn là một thực tập sinh. Không ai mong đợi bạn biết tất cả mọi thứ. Điều họ mong đợi là bạn đã học hỏi, đặt câu hỏi và nỗ lực hết mình – và tin tôi đi, họ có thể nhận ra điều đó. Bạn đã hoàn thành phần khó nhất rồi. Bạn đã dành hàng tuần để học hỏi, giải quyết vấn đề và biến tất cả công sức đó thành một bài thuyết trình chỉ kéo dài vài phút. Đó là điều đáng tự hào. Hãy hít thở sâu, tin tưởng vào bản thân và tận hưởng khoảnh khắc này.
Trước ngày thuyết trình, tôi cứ liên tục mong rằng mình sẽ là người thuyết trình đầu tiên hoặc thứ hai, vì tôi ghét phải ngồi chờ đợi và để cảm giác lo lắng dâng trào. Chà… có lẽ tôi đã không cụ thể hóa mong muốn của mình đủ rõ ràng, vì về mặt kỹ thuật thì vũ trụ đã đáp ứng điều ước của tôi. Tôi là người thứ hai… tính từ cuối cùng. Thành thật mà nói, sự chờ đợi là phần khó khăn nhất. Càng chờ lâu, tôi càng lo lắng. Đến khi tên tôi được xướng lên, tôi không còn cách nào khác ngoài việc hít một hơi thật sâu, bước lên sân khấu và cống hiến hết mình.
Điều khiến tôi ngạc nhiên nhất chính là không khí ủng hộ nồng nhiệt trong phòng. Mỗi nụ cười, cái gật đầu và ánh mắt động viên đều nhắc nhở tôi rằng khán giả không có mặt ở đó để phán xét chúng tôi – họ đến để cùng ăn mừng chặng đường mà mỗi thực tập sinh đã đi qua. Nhận ra điều đơn giản ấy đã khiến việc đứng trước cả phòng bớt đi phần nào sự lo lắng. Nhìn lại, những khoảnh khắc đó có vẻ như rất nhỏ bé. Nhưng khi bạn đứng trước một phòng đầy người với trái tim đập thình thịch, những hành động khích lệ nhỏ bé đó lại có ý nghĩa vô cùng to lớn. Chúng nhắc nhở bạn rằng bạn không đứng đó một mình. Mọi người trong phòng đều mong muốn bạn thành công.
Đừng ngại lên tiếng
Một trong những bước tiến lớn nhất của tôi trong mùa hè này hoàn toàn không liên quan đến các dự án của tôi. Đó là việc học cách lên tiếng. Đặt câu hỏi. Chia sẻ ý tưởng. Tình nguyện tham gia những việc mà bạn chưa từng làm trước đây. Đã có rất nhiều lúc tôi tự hỏi liệu câu hỏi của mình có quá đơn giản hay ý tưởng của mình có đáng để chia sẻ hay không. Tôi rất vui vì cuối cùng vẫn chia sẻ chúng. Bạn có mặt ở đây vì mọi người tin tưởng vào tiềm năng của bạn, chứ không phải vì họ mong đợi bạn có nhiều năm kinh nghiệm. Sự tò mò sẽ đưa bạn đi xa hơn nhiều so với việc giả vờ biết hết mọi câu trả lời.
Hãy sống trọn vẹn trong hiện tại
Hãy chụp ảnh. Hãy ghi chép lại mọi thứ. Hãy ăn mừng những thành công nho nhỏ. Bạn sẽ nghĩ rằng mình sẽ nhớ được tất cả mọi thứ. Nhưng thực tế không phải vậy. Một số kỷ niệm yêu thích nhất của tôi không phải là những cột mốc lớn lao. Đó là những khoảnh khắc thường nhật: cùng các thực tập sinh khác cười đùa, trò chuyện với đồng nghiệp giữa các cuộc họp, cùng nhau ăn trưa, và ăn mừng khi ai đó cuối cùng cũng giải quyết được vấn đề mà họ đã miệt mài giải quyết bấy lâu. Chính những khoảnh khắc nhỏ bé ấy lại trở thành những kỷ niệm mà bạn sẽ nhớ nhất. Rất dễ để dành cả mùa hè chỉ để suy nghĩ về bài thuyết trình, hạn chót dự án hay những gì sẽ xảy ra sau kỳ thực tập. Đừng vội vàng. Hãy sống trọn vẹn từng khoảnh khắc. Hãy tận hưởng những cuộc trò chuyện. Hãy tận hưởng những thử thách. Hãy tận hưởng việc học hỏi điều mới mỗi ngày. Quan trọng nhất, hãy tận hưởng thời gian làm thực tập sinh.
Bởi vì trước khi bạn kịp nhận ra, bạn sẽ lại viết một lá thư như thế này cho nhóm tiếp theo. Khi nhìn lại mười tuần vừa qua, tôi hy vọng bạn sẽ không nghĩ về những cơ hội mà bạn suýt nữa đã nắm bắt. Tôi hy vọng bạn sẽ nghĩ về những cơ hội mà bạn đã thực sự nắm bắt.
Chúc bạn có một mùa hè khó quên,
Một cựu thực tập sinh tại
Dawn
