親愛的未來實習生們:
無論你是因為正為第一天做準備、想在夏天來臨前尋求一點安心感、尋找部落格的靈感,還是單純想從手頭的專案中暫時抽身幾分鐘……都很高興你能來到這裡。
此刻,你心中大概正交織著興奮、好奇,或許還帶點緊張。這正是我當時的感覺。當你站在起跑線上時,十週聽起來似乎是很長一段時間。你可能會告訴自己,還有大把時間可以向新認識的人自我介紹、參加那場活動、向主管提出那個問題,或是終於開始處理那項你一直拖延的任務。相信我……其實並沒有那麼多時間。
這十週會比你想像中更快地過去。前一分鐘你還正走進新生說明會,好奇這個夏天會是什麼樣子;下一分鐘你已經在進行期中報告,並納悶時間都去哪裡了。因此,在告訴你其他事情之前,這是我能給你的最重要建議:
現在就做,別拖到以後
有問題嗎?問出來吧。有想法嗎?分享出來吧。想認識其他部門的人嗎?主動聯繫吧。正在考慮參加某個非強制性的活動嗎?去吧。總會有另一天,至少你會這麼告訴自己。但那些「明天再做」的時刻會迅速累積。在你察覺之前,「明天」就變成了「最後一週」,而「最後一週」又變成了你的「最後一天」。
今年夏天我學到最重要的一件事之一是:實習不僅僅是為了完成一個專案。實習的真諦在於充分利用每個擺在你面前的機會。你將學到的最寶貴的教訓,往往不會來自被指派的任務,而是來自你進行的對話、結識的人,以及你願意嘗試的各種體驗。
你的第一天
就從你的第一天開始吧。
你大概會好奇其他實習生是誰、自己能否記住每個人的名字,或是只有你一個人感到緊張。其實不是的。每個人走進來時,腦海中想的都是同樣的事情。接著就是你與團隊共度的第一天。有一件事讓我感到意外,那就是大家竟然如此熱情好客。連我從未見過的人,都會特地過來自我介紹或打聲招呼。這讓第一天的緊張感比我預期的更快消散了。
請記住,你可不是只是大樓裡又一個路過的實習生。每個人都很高興你能來到這裡。他們知道你會帶來嶄新的想法、不同的視角,以及滿滿的好奇心。所以,別害怕先露出一抹微笑、自我介紹,並主動開啟對話。說不定,你正在交談的對象,還清楚記得自己當初站在你這個位置時的感受。
建立連結
如果說有件事我希望你千萬不要錯過,那就是「人」。請與其他實習生建立聯繫,因為他們是唯一正與你經歷完全相同處境的人。 為彼此的成就歡慶,在面對挑戰時互相扶持,一起共進午餐,也別害怕向對方尋求建議。其中有些人可能會成為你一生的摯友;另一些人則可能成為你未來數年後仍會重逢的職場人脈。無論如何,這些人際關係都與你將完成的專案同樣珍貴。
別只止步於此。試著與團隊以外的人交流。問問別人,他們是如何走到今天這一步的。主動向素未謀面的人自我介紹。我最珍視的幾次對話,正是與那些我原本並未計畫見面的人進行的。每個人的職涯歷程各不相同,你會驚訝地發現,光是問一句「你是怎麼走到這一步的?」,就能學到多少東西。
我接下來要告訴你們的故事,雖然與工作毫無關係,卻與這段實習經歷息息相關。知道什麼最有趣嗎?那些最讓我會心一笑的回憶,並非來自重大里程碑,而是那些融入我們日常生活的隨性小時刻。 對我來說,那就是我們每天去「7 Brew」買咖啡的時光。如果你剛搬到這附近,「7 Brew」就是總部附近那家提供駕車取餐服務的咖啡攤。實習初期,我幾乎每天午飯時間都會消失幾分鐘,因為嘛……我得補充一下咖啡因。 後來,其他實習生開始問:「你每天午餐時間都跑去哪裡?」轉眼間,有人跟著我去了;接著又有幾個人加入。沒過多久,這趟快速的買咖啡行程就成了每日的傳統。回想起來,這從來就不是為了咖啡本身。重點在於車內的閒聊、我們隨口分享的趣事、一起笑談當天的點滴,以及在回到工作崗位前共同享受的這段小憩時光。 這些小小的行程成了我每天最期待的事,也是我將最為懷念的回憶之一。所以,如果你的團隊開始建立某種傳統——無論是去買咖啡、一起吃午餐、下午散步,還是完全不同的活動——請說「好」。
午餐學習會
實習期間我最喜歡的環節之一,就是每週四的「午餐學習會」。每週你都有機會暫時離開辦公桌,與其他實習生共進午餐,並聆聽來自公司各部門的人士分享不同的職涯發展、經驗,以及你過去可能從未想過的主題。做筆記、提問、積極參與。 你永遠不知道哪條建議會在實習結束後仍長久縈繞心頭。講座結束後,別害怕主動向講者自我介紹,或透過 LinkedIn 與他們建立聯繫。拓展人脈未必很複雜,有時只需簡單地說:「感謝您分享您的故事,我真的很喜歡您的分享。」這些簡短的對話,未來都可能發展成寶貴的專業人脈。
現在……如果我不提一件事,那可就辜負各位了。那就是食物。大家都告訴我們,實習結束後,我們會懷念那些「邊吃午餐邊學習」的午餐時光。結果證明……他們一點也沒誇大其詞。請好好享受每週四吧。
您的期中報告
現在,讓我們來談談一件事,這件事或許早已縈繞在你的腦海深處——「中期報告」。
當我得知我們將要在指導主管、其他實習生以及公司高層面前進行簡報時,我立刻開始過度思考這件事。公開演講本來就令人望而生畏,更何況是要向公司高層展示自己的工作成果?這簡直更讓人膽戰心驚。我記得實習計畫的負責人曾對我們說:「一旦站上台開始簡報,你們就會覺得輕鬆多了。」老實說……我當時並不相信他們。 我微笑著點頭,心裡卻想:「說得輕鬆。 」但 他們確實完全說對了。 最難的部分其實是等待輪到自己上台。一旦開始談論那個你花了數週時間投入的專案,整個過程就會比你想像中自然得多。不知不覺間,你已經結束簡報,甚至會納悶自己當初為何要花那麼多時間擔心。
大家不斷提醒我們的一點是:那間會議室裡的每個人都希望我們成功。他們並非在等待你犯錯,而是滿心期待地想見證你的每項成就。甚至在你尚未開始之前,他們就已經為你加油打氣了。而接下來就是大家暗自擔憂的那部分……問答環節! 我想我們小組裡幾乎每位實習生都認同,這確實是最令人害怕的部分。但以下是我學到的一點:不知道所有答案是完全沒問題的。你只是個實習生,沒有人會期待你無所不知。他們真正期待的是,你一直在學習、提問並付出努力——相信我,他們看得出來。 你已經完成了最艱難的部分。你花了好幾週的時間學習、解決問題,並將所有這些成果濃縮成短短幾分鐘的簡報。這值得你引以為傲。深呼吸,相信自己,並享受當下的時刻。
在簡報當天之前,我一直心想自己會是第一個或第二個上場,因為我討厭乾等,更不喜歡讓緊張感不斷累積。 嗯……我想我當時的意念可能不夠具體,因為從技術上來說,宇宙確實實現了我的願望。我是倒數第二個上台……說實話,那段等待的時間才是最難熬的。等待的時間越長,我就越緊張。等到我的名字被叫到時,除了深吸一口氣、走上台,然後傾盡全力表現之外,已經別無選擇了。
最讓我驚訝的是,現場洋溢著如此強烈的支持感。每一個微笑、點頭和鼓勵的神情,都提醒著我:觀眾並非來評判我們——他們是來慶祝每位實習生所取得的進步。這個簡單的體悟,讓站在教室前方的感覺沒那麼令人卻步了。 回過頭來看,這些或許只是些微不足道的小時刻。但當你心跳加速地站在滿座的聽眾面前時,這些小小的鼓勵舉動卻意義非凡。它們提醒你,你並非孤身一人站在台上。在場的每個人都希望你能成功。
別害怕發聲
這個夏天,我最大的成長之一,其實與我的專案毫無關係。那就是學會開口發言、提出問題、分享想法,以及主動參與從未嘗試過的新事物。雖然有許多時刻,我曾懷疑自己的問題是否太過簡單,或是自己的想法是否不值得分享,但我很高興自己還是把這些想法分享了出來。 你之所以能來到這裡,是因為人們相信你的潛力,而不是因為他們期待你擁有多年的經驗。保持好奇心,會讓你走得比假裝知道所有答案更遠。
活在當下
多拍照。多做筆記。慶祝每一個小小的成就。你可能會以為自己會記得所有事情,但其實不會。我最珍視的回憶中,有些並非那些重大的里程碑,而是日常的點滴:和其他實習生一起開懷大笑、在會議間隙與同事閒聊、一起吃午餐,以及當有人終於解決了苦惱已久的問題時,大家一同慶祝的時刻。這些微小的瞬間,最終會成為你最懷念的回憶。 整個夏天,你很容易會一直想著簡報、專案截止日期,或是實習結束後的規劃。別匆匆忙忙地度過這段時光。活在當下。享受對話的樂趣。享受挑戰的樂趣。享受每天學習新事物的樂趣。最重要的是,享受身為實習生的這段時光。
因為轉眼之間,你就會為下一批學員寫下這樣一封信了。當你回顧這十週的時光時,我希望你不要去想那些差點錯過的機會,而是去想那些你確實把握住的機會。
祝你度過一個難忘的夏天,
一位前實習生
Dawn



