Cari futuri stagisti,
Che tu stia leggendo questo articolo perché ti stai preparando per il tuo primo giorno, perché cerchi un po’ di rassicurazione prima che inizi l’estate, perché sei alla ricerca di ispirazione per il tuo blog o semplicemente perché ti stai prendendo una pausa dal tuo progetto per qualche minuto… sono felice che tu sia qui.
In questo momento, probabilmente provi un misto di entusiasmo, curiosità e forse anche un po’ di nervosismo. È esattamente quello che provavo anch’io. Dieci settimane sembrano un’eternità quando ti trovi sulla linea di partenza. Probabilmente ti dirai che c’è tutto il tempo per presentarti a nuove persone, partecipare a quell’evento, porre quella domanda al tuo responsabile o iniziare finalmente quel compito che hai continuato a rimandare. Credimi… Non c’è.
Queste dieci settimane voleranno via molto più in fretta di quanto pensiate. Un attimo prima state entrando alla riunione di orientamento chiedendovi come sarà l’estate, e un attimo dopo state già tenendo la vostra presentazione di metà percorso chiedendovi dove sia finito tutto quel tempo. Quindi, prima di dirvi qualsiasi altra cosa, ecco il consiglio più importante che posso darvi:
Fallo adesso, invece che più tardi
Hai una domanda? Fallo. Hai un’idea? Condividila. Vuoi conoscere qualcuno di un altro reparto? Contattalo. Stai pensando di partecipare a un evento facoltativo? Vai. Ci sarà sempre un altro giorno, o almeno è quello che ti dirai. Ma quei momenti in cui pensi “Lo farò domani” si accumulano in fretta. Prima che te ne accorga, domani diventa l’ultima settimana, e l’ultima settimana diventa il tuo ultimo giorno.
Una delle cose più importanti che ho imparato quest’estate è che i tirocini non consistono solo nel portare a termine un progetto. Si tratta piuttosto di sfruttare al meglio ogni opportunità che ti si presenta. Alcune delle lezioni più preziose che imparerai non deriveranno dai compiti che ti verranno assegnati, ma dalle conversazioni che avrai, dalle persone che incontrerai e dalle esperienze a cui deciderai di partecipare.
Il tuo primo giorno
Cominciamo dal tuo primo giorno.
Probabilmente ti starai chiedendo chi siano gli altri stagisti, se riuscirai a ricordarti i nomi di tutti o se sei l’unico a sentirti nervoso. Non è così. Tutti arrivano con gli stessi pensieri. Poi arriva il tuo primo giorno con il tuo team. Una cosa che mi ha sorpreso è stata l’accoglienza che mi hanno riservato tutti. Persone che non avevo mai incontrato prima si fermavano solo per presentarsi o salutarmi. Questo ha fatto sparire il nervosismo del primo giorno molto più in fretta di quanto mi aspettassi.
Ricorda, non sei solo l’ennesimo stagista che passa per l’edificio. Tutti sono entusiasti di averti qui. Sanno che porterai idee fresche, nuove prospettive e tanta curiosità. Quindi non aver paura di sorridere per primo, presentarti e avviare una conversazione. Probabilmente, la persona con cui stai parlando ricorda esattamente come ci si sentiva a essere nei tuoi panni.
Crea connessioni
Se c’è una cosa che spero non vi perdiate, sono le persone. Entrate in contatto con i vostri colleghi stagisti, perché sono gli unici a vivere esattamente la vostra stessa esperienza. Festeggiate insieme i successi di ciascuno, aiutatevi a superare le difficoltà, pranzate insieme e non abbiate paura di chiedervi consigli a vicenda. Alcune di queste persone potrebbero diventare amici per la vita. Altre potrebbero diventare contatti professionali che ritroverete tra qualche anno. In ogni caso, queste relazioni hanno lo stesso valore dei progetti che porterete a termine.
E non fermarti qui. Parla con persone al di fuori del tuo team. Chiedi a qualcuno come è arrivato dove si trova oggi. Presentati a qualcuno che non hai mai incontrato prima. Alcune delle mie conversazioni preferite sono avvenute proprio con persone che inizialmente non avevo intenzione di incontrare. Ognuno ha un percorso professionale diverso, e rimarrai sorpreso di quanto puoi imparare semplicemente chiedendo a qualcuno: “Come sei arrivato fin qui?”
La storia che sto per raccontarvi non ha nulla a che vedere con il lavoro, ma riguarda interamente il tirocinio. Sapete cosa è buffo? I ricordi che mi fanno sorridere di più non sono legati alle grandi tappe fondamentali. Sono legati a quei piccoli momenti casuali che sono diventati parte della nostra routine quotidiana. Per me, erano le nostre corse quotidiane da 7 Brew. Se siete nuovi in zona, 7 Brew è un chiosco di caffè con servizio drive-through proprio in fondo alla strada rispetto alla sede centrale. All’inizio del tirocinio, quasi ogni giorno sparivo per qualche minuto all’ora di pranzo perché, beh… avevo bisogno della mia dose di caffeina. Alla fine, gli altri stagisti hanno iniziato a chiedermi: “Dove vai sempre a pranzo?”. In men che non si dica, una persona ha iniziato a venire con me. Poi altre ancora. In poco tempo, la nostra breve pausa caffè è diventata una tradizione quotidiana. Ripensandoci, non si è mai trattato davvero del caffè. Si trattava delle chiacchierate in macchina, delle storie a caso che ci raccontavamo, delle risate sulla nostra giornata e della pausa che facevamo insieme prima di tornare al lavoro. Quelle piccole uscite sono diventate qualcosa che aspettavo con ansia ogni giorno, e sono tra i ricordi che mi mancheranno di più. Quindi, se il tuo gruppo dà vita a una tradizione – che si tratti di andare a prendere un caffè, pranzare insieme, fare passeggiate pomeridiane o qualcosa di completamente diverso – dì SÌ.
Pranzi formativi
Una delle parti che ho apprezzato di più del tirocinio erano i “lunch-and-learn” del giovedì. Ogni settimana avrai l’opportunità di allontanarti dalla tua scrivania, goderti il pranzo con i tuoi colleghi tirocinanti e ascoltare persone provenienti da tutta l’azienda parlare di diverse carriere, esperienze e argomenti a cui forse non avevi mai pensato prima. Prendi appunti. Fai domande. Partecipa attivamente. Non si sa mai quale consiglio ti rimarrà impresso anche molto tempo dopo la fine del tirocinio. Al termine della sessione, non esitare a presentarti al relatore o a contattarlo su LinkedIn. Costruire la propria rete di contatti non deve essere complicato. A volte basta semplicemente dire: “Grazie per aver condiviso la tua storia. La tua presentazione mi è piaciuta molto”. Queste piccole conversazioni possono trasformarsi in preziosi contatti professionali in futuro.
Ora… vi renderei un disservizio se non menzionassi una cosa molto importante: il cibo. Tutti ci dicevano che, una volta terminato il tirocinio, ci sarebbero mancati i pranzi formativi. A quanto pare… non stavano esagerando. Godetevi ogni giovedì.
La tua presentazione di metà corso
Ora parliamo di una cosa che forse avete già in mente: “la presentazione intermedia”.
Nel momento in cui ho scoperto che avremmo dovuto fare una presentazione davanti ai nostri supervisori, agli altri stagisti e ai dirigenti dell’azienda, ho subito iniziato a rimuginarci sopra. Parlare in pubblico può già essere intimidatorio. Presentare il proprio lavoro ai vertici aziendali? Ancora più intimidatorio. Ricordo che uno dei responsabili del programma di tirocinio ci disse: «Vi sentirete molto meglio una volta che sarete lì davanti e inizierete a presentare». Sarò sincera… non ci credevo. Ho sorriso, ho annuito e ho pensato: «Facile a dirsi per voi». Ma avevano assolutamente ragione. La parte più difficile è aspettare il proprio turno. Una volta che inizi a parlare di un progetto su cui hai lavorato per settimane, diventa molto più naturale di quanto immaginassi. Prima che te ne accorga, stai già finendo la presentazione e ti chiedi perché hai passato così tanto tempo a preoccuparti.
Una cosa che tutti continuavano a ricordarci era che ogni persona in quella stanza voleva che avessimo successo. Non stanno aspettando che tu commetta un errore. Sono entusiasti di vedere tutto ciò che hai realizzato. Ti stanno già tifando prima ancora che tu inizi. E poi c’è quella parte di cui tutti si preoccupano segretamente… la sessione di domande e risposte! Credo che quasi tutti gli stagisti del mio gruppo fossero d’accordo sul fatto che questa fosse la parte più spaventosa. Ma ecco cosa ho imparato: va benissimo non conoscere tutte le risposte. Sei uno stagista. Nessuno si aspetta che tu sappia tutto. Quello che si aspettano è che tu abbia imparato, fatto domande e ti sia impegnato, e credimi, se ne accorgono eccome. Hai già superato la parte più difficile. Hai trascorso settimane a imparare, a risolvere problemi e a trasformare tutto quel lavoro in una presentazione di pochi minuti. È qualcosa di cui andare fiero. Fai un respiro profondo, abbi fiducia in te stesso e goditi il momento.
Prima del giorno della presentazione, continuavo a visualizzare che sarei stata la prima o la seconda a parlare, perché detesto aspettare e lasciare che il nervosismo aumenti. Beh… immagino di non essere stata abbastanza precisa, perché tecnicamente l’universo ha esaudito il mio desiderio. Sono stata la seconda… dall’ultimo. L’attesa è stata sinceramente la parte più difficile. Più aspettavo, più mi innervosivo. Quando finalmente hanno chiamato il mio nome, non mi restava altro da fare che fare un respiro profondo, salire sul palco e dare il massimo.
Ciò che mi ha sorpreso di più è stata l’atmosfera di sostegno che si respirava nella sala. Ogni sorriso, ogni cenno di assenso e ogni espressione di incoraggiamento mi hanno ricordato che il pubblico non era lì per giudicarci, ma per celebrare i progressi compiuti da ciascuno di noi stagisti. Questa semplice consapevolezza ha reso un po’ meno intimidatorio il fatto di trovarmi davanti a tutta quella gente. A ripensarci, potrebbero sembrare momenti insignificanti. Ma quando ti trovi davanti a una sala piena di gente con il cuore che batte all’impazzata, quei piccoli gesti di incoraggiamento significano tutto. Ti ricordano che non sei lì da solo. Tutti in quella sala vogliono che tu abbia successo.
Non aver paura di dire la tua
Uno dei modi più significativi in cui sono cresciuta quest’estate non ha avuto nulla a che fare con i miei progetti. È stato imparare a farmi sentire. A fare domande. A condividere idee. A offrirmi volontaria per qualcosa che non avevo mai fatto prima. Ci sono stati molti momenti in cui mi sono chiesta se la mia domanda fosse troppo semplice o se la mia idea non valesse la pena di essere condivisa. Sono felice di averle condivise comunque. Sei qui perché le persone credono nel tuo potenziale, non perché si aspettino che tu abbia anni di esperienza alle spalle. La curiosità ti porterà molto più lontano che fingere di conoscere tutte le risposte.
Sii presente
Scatta foto. Prendi appunti. Festeggia anche le piccole vittorie. Penserai di ricordarti tutto, ma non sarà così. Alcuni dei miei ricordi preferiti non sono stati i grandi traguardi, bensì i momenti di tutti i giorni: ridere con gli altri stagisti, chiacchierare con i colleghi tra una riunione e l’altra, pranzare insieme e festeggiare quando qualcuno riusciva finalmente a risolvere un problema su cui stava lavorando. Sono proprio quei piccoli momenti a diventare i ricordi che ti mancheranno di più. È facile passare l’estate a pensare alla presentazione, alla scadenza del tuo progetto o a cosa succederà dopo il tirocinio. Non affrettare le cose. Vivi il momento. Goditi le conversazioni. Goditi le sfide. Goditi l’opportunità di imparare qualcosa di nuovo ogni giorno. E, soprattutto, goditi l’esperienza di essere un tirocinante.
Perché, prima che te ne accorga, ti ritroverai a scrivere una lettera come questa per il prossimo gruppo. Quando ripenserai a queste dieci settimane, spero che non ti vengano in mente le opportunità che stavi per cogliere. Spero che pensi a quelle che hai colto davvero.
Ti auguro un’estate indimenticabile,
Un ex stagista di “
” Dawn
