Nếu tôi được yêu cầu mô tả công việc trong bộ phận Nhân sự (HR) tại Indium Corporation bằng một từ, tôi sẽ chọn “làm việc nhóm”. Vâng, tôi cũng có thể có xu hướng nói "vui vẻ", "có thưởng" và "thúc đẩy" — nhưng "làm việc nhóm" sẽ thắng thế. Bạn có thể tự hỏi tại sao một công việc bàn giấy lại liên quan đến nhiều công việc nhóm như vậy, đặc biệt là khi một số người lầm tưởng rằng HR chỉ là công việc giấy tờ. Đúng vậy; HR có rất nhiều công việc giấy tờ, nhưng có rất nhiều mảnh ghép bổ sung cho câu đố.
Ngay cả trước khi ai đó chính thức trở thành nhân viên tại Indium Corporation, bộ phận HR đã làm việc chăm chỉ. Việc đưa nhân viên mới vào có tác động lâu dài đến công ty. Xét cho cùng, chúng tôi đang tìm kiếm ứng viên để lấp đầy các vị trí trong toàn công ty, không chỉ riêng phòng ban của chúng tôi. Nhóm của chúng tôi làm việc với các nhà quản lý tuyển dụng để tạo, đăng và theo dõi các công việc. Khi có ứng viên cho một vị trí được đăng, bộ phận HR sẽ giúp xem xét sơ yếu lý lịch và chọn ứng viên để tiếp cận. Quy trình này có thể bao gồm một số cuộc phỏng vấn (bao gồm qua điện thoại, trực tuyến và trực tiếp). Từ đó, chúng tôi vẫn giữ liên lạc với các ứng viên để đưa ra lời mời làm việc hoặc thông báo cho họ biết rằng quá trình tìm kiếm ứng viên đã kết thúc.
Nghe có vẻ như quá trình đã hoàn tất, đúng không? Sai rồi! Tiếp theo, một thành viên trong nhóm bắt đầu lên kế hoạch định hướng cho nhân viên mới được tuyển dụng. Nhân viên HR này phải đảm bảo rằng tất cả các thủ tục giấy tờ cần thiết đã được hoàn thành và lên lịch cho một sự kiện đào tạo cả ngày. Vào cuối buổi định hướng, các thủ tục giấy tờ tiếp theo được hoàn thành và chúng tôi gửi những người mới được tuyển dụng về nhà với nụ cười, sẵn sàng bắt đầu ngày làm việc "thực sự" đầu tiên vào ngày hôm sau.
Bây giờ quá trình thực sự nghe có vẻ đã hoàn tất… nhưng nó vẫn tiếp tục! Tất cả các giấy tờ được kiểm tra lại và lưu trữ. Bây giờ nhóm Truyền thông Nội bộ bắt đầu hoạt động. Truyền thông Nội bộ đảm bảo rằng công ty biết những người mới được tuyển dụng của chúng tôi là ai và họ sẽ đóng góp như thế nào cho nhóm của chúng tôi bằng cách tạo ra các thông báo nội bộ. Và voila: những người mới được tuyển dụng của chúng tôi đã sẵn sàng! Bất kể phòng ban nào, những người mới được tuyển dụng đều đóng góp rất lớn cho công ty này và chúng tôi luôn vui mừng khi đưa những người mới vào làm việc.
Ngay cả sau khi tất cả nhân viên mới của chúng tôi đều "chính thức", HR không chỉ biến mất. Nhóm Truyền thông Nội bộ luôn ở đây để giữ cho nhân viên luôn bận rộn và cập nhật những gì đang diễn ra tại Indium Corporation. Khi ai đó gặp vấn đề trong công việc, một thành viên nhóm HR sẽ ở đây để giúp giải quyết xung đột đó. Và nếu một nhân viên có bất kỳ câu hỏi nào về phúc lợi hoặc tiền lương của họ trong suốt cả năm, họ có thể đến gặp HR! Chúng tôi ở đây để hỗ trợ tất cả nhân viên từ khâu tuyển dụng đến nghỉ hưu và mọi thứ ở giữa!
"Thật đáng kinh ngạc khi có thể đạt được nhiều thành tựu như thế nào nếu không ai quan tâm đến việc ai sẽ nhận được công lao." – John Wooden
Thêm bốn tuần phiêu lưu của HR,
Caitlin Miller
