Wenn man mich bitten würde, die Arbeit in der Personalabteilung der Indium Corporation mit einem Wort zu beschreiben, würde ich "Teamwork" wählen. Nun, ich könnte auch "Spaß", "lohnend" und "motivierend" sagen - aber "Teamwork" gewinnt in diesem Fall. Sie fragen sich vielleicht, wie ein Schreibtischjob so viel Teamarbeit erfordert, vor allem, wenn man bedenkt, dass manche Leute fälschlicherweise annehmen, dass die Personalabteilung nur aus Papierkram besteht. Ja, es gibt eine Menge Papierkram in der Personalabteilung, aber es gibt so viele zusätzliche Teile des Puzzles.
Noch bevor jemand offiziell bei der Indium Corporation angestellt ist, ist die Personalabteilung schon fleißig am Werk. Die Einstellung neuer Mitarbeiter hat einen nachhaltigen Einfluss auf das Unternehmen. Schließlich suchen wir nach Kandidaten für die Besetzung von Stellen im gesamten Unternehmen, nicht nur in unserer eigenen Abteilung. Unser Team arbeitet mit den Personalverantwortlichen zusammen, um Stellen zu erstellen, zu veröffentlichen und zu überwachen. Sobald es Bewerber für eine ausgeschriebene Stelle gibt, hilft die Personalabteilung bei der Überprüfung der Lebensläufe und der Auswahl der Kandidaten für die Kontaktaufnahme. Dieser Prozess kann aus mehreren Vorstellungsgesprächen (telefonisch, virtuell und persönlich) bestehen. Danach bleiben wir mit den Bewerbern in Kontakt, um ihnen entweder ein Stellenangebot zu unterbreiten oder ihnen mitzuteilen, dass die Kandidatensuche abgeschlossen ist.
Klingt, als sei der Prozess abgeschlossen, oder? Falsch! Als Nächstes beginnt ein Teammitglied mit der Planung der Einarbeitung für den neuen Mitarbeiter. Dieser Mitarbeiter der Personalabteilung muss sicherstellen, dass alle erforderlichen Unterlagen ausgefüllt sind, und eine ganztägige Schulungsveranstaltung planen. Am Ende der Einarbeitung wird der weitere Papierkram erledigt, und wir schicken unsere neuen Mitarbeiter mit einem Lächeln nach Hause, bereit, am nächsten Tag ihren ersten "richtigen" Arbeitstag anzutreten.
Jetzt scheint der Prozess wirklich abgeschlossen zu sein ... aber er geht noch weiter! Alle Unterlagen werden erneut geprüft und abgeheftet. Jetzt kommt das Team für interne Kommunikation ins Spiel. Die interne Kommunikation sorgt dafür, dass das Unternehmen weiß, wer unsere neuen Mitarbeiter sind und wie sie zu unserem Team beitragen werden, indem sie interne Bekanntmachungen verfasst. Und voilà: Unsere neuen Mitarbeiter sind startklar! Unabhängig von der Abteilung leisten neue Mitarbeiter einen wichtigen Beitrag zu unserem Unternehmen, und wir freuen uns immer, wenn wir neue Mitarbeiter an Bord haben.
Auch nachdem unsere neuen Mitarbeiter "offiziell" eingestellt sind, verschwindet die Personalabteilung nicht einfach. Das Team für interne Kommunikation ist dafür da, die Mitarbeiter zu informieren und auf dem Laufenden zu halten, was bei Indium Corporation passiert. Wenn jemand ein Problem bei der Arbeit hat, ist ein Mitglied des HR-Teams da, um bei der Lösung des Konflikts zu helfen. Und wenn ein Mitarbeiter im Laufe des Jahres eine Frage zu seinen Leistungen oder seinem Gehalt hat, kann er sich an die Personalabteilung wenden! Wir sind für alle Mitarbeiter da, von der Einstellung bis zur Pensionierung und allem, was dazwischen liegt!
"Es ist erstaunlich, wie viel man erreichen kann, wenn es niemanden interessiert, wer die Anerkennung bekommt." - John Wooden
Auf vier weitere Wochen voller HR-Abenteuer,
Caitlin Miller
