Se mi chiedessero di descrivere in una sola parola il mio lavoro nel reparto Risorse Umane (HR) presso Indium Corporation, sceglierei “lavoro di squadra”. Beh, potrei anche essere tentata di dire “divertente”, “appagante” e “motivante”, ma “lavoro di squadra” vince su tutto. Forse vi starete chiedendo come un lavoro d’ufficio possa comportare così tanto lavoro di squadra, soprattutto considerando che alcune persone credono erroneamente che le Risorse Umane siano solo burocrazia. Sì, c’è molta burocrazia nelle Risorse Umane, ma ci sono tantissimi altri tasselli che completano il quadro.
Ancor prima che una persona diventi ufficialmente un dipendente di Indium Corporation, il reparto Risorse Umane è già al lavoro. L’assunzione di nuovi dipendenti ha un impatto duraturo sull’azienda. Dopotutto, cerchiamo candidati per ricoprire posizioni a livello aziendale, non solo nel nostro reparto. Il nostro team collabora con i responsabili delle assunzioni per creare, pubblicare e monitorare le offerte di lavoro. Una volta che ci sono candidati per una posizione pubblicata, le Risorse Umane contribuiscono alla valutazione dei curriculum e alla selezione dei candidati da contattare. Questo processo può prevedere diversi colloqui (tra cui telefonici, virtuali e di persona). Da quel momento in poi, restiamo in contatto con i candidati per proporre loro un’offerta di lavoro o per comunicare che la selezione è stata chiusa.
Sembra che il processo sia terminato, vero? Sbagliato! A questo punto, un membro del team inizia a pianificare il percorso di inserimento per il nuovo assunto. Questo addetto alle risorse umane deve assicurarsi che tutte le pratiche burocratiche necessarie siano state espletate e organizzare una giornata intera di formazione. Al termine del percorso di inserimento, vengono completate ulteriori pratiche burocratiche e salutiamo i nostri nuovi assunti con un sorriso, pronti ad affrontare il loro primo “vero” giorno di lavoro il giorno successivo.
A questo punto sembra proprio che il processo sia concluso… ma in realtà non è ancora finito! Tutta la documentazione viene ricontrollata e archiviata. Ora entra in gioco il team delle Comunicazioni Interne. Il team delle Comunicazioni Interne si assicura che l’azienda sappia chi sono i nostri nuovi assunti e in che modo contribuiranno al nostro team, creando annunci interni. Ed ecco fatto: i nostri nuovi assunti sono pronti per iniziare! Indipendentemente dal reparto, i nuovi assunti danno un grande contributo a questa azienda, e siamo sempre entusiasti di accogliere nuove persone a bordo.
Anche dopo che i nostri nuovi dipendenti sono diventati tutti “ufficiali”, il reparto Risorse Umane non scompare. Il team delle Comunicazioni Interne è qui per mantenere i dipendenti coinvolti e aggiornati su ciò che accade in Indium Corporation. Quando qualcuno ha un problema sul lavoro, un membro del team delle Risorse Umane è pronto ad aiutarlo a risolvere la questione. E se un dipendente ha domande sui propri benefici o sulla retribuzione nel corso dell’anno, può sempre rivolgersi alle Risorse Umane! Siamo qui per supportare tutti i dipendenti, dall’assunzione al pensionamento e in ogni fase del percorso lavorativo!
"È incredibile quanto si possa realizzare se a nessuno importa a chi va il merito." – John Wooden
Ad altre quattro settimane di avventure nel mondo delle risorse umane,
Caitlin Miller
