もし、インジウム・コーポレーションの人事（HR）での仕事を一言で表すよう求められたら、私は「チームワーク」という言葉を挙げます。 まあ、「楽しい」「やりがいがある」「やる気が湧く」と言いたくなるかもしれませんが、今回は「チームワーク」に軍配が上がります。デスクワークにどうしてこれほど多くのチームワークが求められるのか、不思議に思われるかもしれません。特に、人事といえば単なる事務作業だと誤解している人もいるでしょうから。確かに、人事には事務作業がたくさんありますが、それ以外にもパズルのピースはたくさんあるのです。
インジウム・コーポレーションでは、誰かが正式に社員となる前から、人事部門はすでに精力的に活動しています。新しい社員を迎えることは、会社に長期的な影響を与えます。何しろ、私たちは自部門だけでなく、全社的なポストを埋めるための候補者を探しているのですから。 私たちのチームは、採用担当マネージャーと連携して、求人情報の作成、掲載、および追跡を行っています。掲載された求人に応募者が現れると、人事部は履歴書の審査や、面接対象となる候補者の選定を支援します。このプロセスには、電話、オンライン、対面など、複数の面接が含まれる場合があります。その後も、応募者とは連絡を取り続け、内定を提示するか、あるいは採用活動が終了したことを伝えます。
これでプロセスは完了したように思えますよね？ いいえ、違います！ 次に、チームメンバーが新入社員のオリエンテーションの計画に取り掛かります。この人事担当者は、必要な書類手続きをすべて完了させ、終日かけての研修日程を調整しなければなりません。オリエンテーションの終了時には、さらに書類手続きを行い、新入社員を笑顔で送り出し、翌日の「本格的な」初出勤に備えさせます。
これで一連のプロセスは完了したように思えますが……実はまだ続きます！ すべての書類を再確認し、適切に保管します。ここからが社内コミュニケーションチームの出番です。社内コミュニケーションチームは、社内向けのお知らせを作成することで、新入社員が誰であり、チームにどのように貢献していくのかを社内に周知します。そして、これで新入社員の業務開始準備は万全です！ どの部署であっても、新入社員はこの会社に大きく貢献してくれます。私たちは、新しい仲間を迎えることを常に心から嬉しく思っています。
新入社員が全員「正式な社員」になった後も、人事部はそのまま姿を消すわけではありません。 社内コミュニケーションチームは、従業員のエンゲージメントを高め、インジウム・コーポレーションの最新情報を常に提供するために存在しています。仕事で問題に直面した際には、人事チームのメンバーがその解決をお手伝いします。また、年間を通じて福利厚生や給与について質問がある場合は、いつでも人事部へお越しください！私たちは、採用から退職に至るまで、その間のあらゆる局面において、すべての従業員をサポートするためにここにいます！
「誰が功績を称えられるかなど誰も気にしなければ、どれほど多くのことが成し遂げられるか、それは驚くべきことだ。」――ジョン・ウッデン
これから4週間のHRの冒険に乾杯！
ケイトリン・ミラー
