Il nostro mondo si sta trasformando in una realtà in cui ogni funzione della società si basa sui computer, in particolare sul loro software. La programmazione informatica sta diventando una materia obbligatoria nelle scuole superiori di tutti gli Stati Uniti, e gli studenti universitari stanno applicando le loro competenze di programmazione ai rispettivi campi, dall’ingegneria all’assistenza infermieristica. Man mano che i computer diventano più avanzati e l’intelligenza artificiale inizia a sviluppare sistemi più complessi, sempre più settori dovranno fare affidamento su competenze di informatica.
Uno di questi settori è quello della contabilità. Diversi processi contabili, che un tempo venivano registrati nei libri contabili per poi essere trasferiti in fogli di calcolo, vengono ora automatizzati grazie a software di contabilità e sistemi informativi. Questi strumenti hanno permesso di superare gli ostacoli presenti nel settore contabile e hanno migliorato l’efficienza del ciclo contabile.
Il fulcro di questi sistemi informativi riguarda la struttura di base della programmazione informatica e le modalità di definizione di un processo contabile. Esistono passaggi fondamentali che qualsiasi ingegnere informatico deve seguire per individuare i problemi all’interno del processo. Ciò avviene attraverso il ragionamento logico.
All’università ho avuto l’opportunità di approfondire il pensiero logico e il suo applicazione al processo contabile. Il mio lavoro qui alla Indium Corporation mi ha permesso di mettere alla prova tali conoscenze e di sviluppare soluzioni a cui la maggior parte dei contabili potrebbe non aver pensato. Ciò include l’eliminazione dei colli di bottiglia, la trasformazione delle operazioni manuali in processi automatizzati e l’utilizzo sia dei big data che dei thick data per valutare la nostra efficacia.
Anziché soffermarci sui minimi dettagli dei programmi informatici, possiamo considerare questi problemi come se dovessimo definire solo la struttura generale.
Inizieremmo con l’elencare tutte le fasi necessarie per portare a termine un processo. Questo può aiutarci a ricordare alcune delle fasi che inizialmente potremmo non prendere in considerazione quando pensiamo al processo stesso. Analizzando il processo, possiamo quindi individuare le parti che, pur essendo manuali, sono ripetitive o richiedono molto tempo.
Ci concentriamo su queste sezioni e valutiamo se l'automazione o un'analisi dell'efficienza possano accelerarne l'elaborazione.
Nella programmazione informatica, le funzioni di base vengono utilizzate per determinare i valori. Tra queste figurano l’istruzione “if” (che consente di selezionare un valore, specificarne le condizioni che deve soddisfare e visualizzare i risultati a seconda che sia vero o falso), l’istruzione “and” (per verificare se più requisiti sono veri) e l’istruzione “for” (che consente di incrementare ogni valore a passi prestabiliti, in base alle condizioni sopra menzionate).
Il modo migliore per qualsiasi contabile di approfondire l’applicazione del pensiero logico è iniziare con Excel. Non è necessario conoscere a fondo Java, C o qualsiasi altro linguaggio di programmazione. Excel mette a disposizione formule logiche che puoi iniziare a utilizzare per valutare i dati e migliorare le tue capacità di risoluzione dei problemi.
Non lasciatevi intimidire dai rapidi cambiamenti in atto nei settori automatizzati e nell’intelligenza artificiale, perché l’informatica sta semplificando le nostre vite. Imparare ad applicare queste conoscenze alla contabilità può aiutare a pensare fuori dagli schemi quando ci si trova ad affrontare il ciclo contabile e a stare un passo avanti rispetto alla concorrenza.
