Unsere Welt wandelt sich zu einer Welt, in der jede gesellschaftliche Funktion auf Computern – insbesondere auf deren Software – beruht. Das Programmieren wird an den High Schools in den Vereinigten Staaten zunehmend zum Pflichtfach, und Studierende wenden ihre Programmierkenntnisse in ihren jeweiligen Fachbereichen an, vom Ingenieurwesen bis zur Krankenpflege. Da Computer immer leistungsfähiger werden und künstliche Intelligenz immer komplexere Systeme entwickelt, werden immer mehr Branchen auf Informatikkenntnisse angewiesen sein.
Einer dieser Bereiche ist die Buchhaltung. Zahlreiche Buchhaltungsprozesse, die früher in Hauptbüchern festgehalten und anschließend in Tabellenkalkulationen übertragen wurden, werden heute mithilfe von Buchhaltungssoftware und Informationssystemen automatisiert. Diese Lösungen haben Hindernisse in der Buchhaltung beseitigt und die Effizienz des Buchhaltungszyklus gesteigert.
Im Mittelpunkt dieser Informationssysteme stehen die Grundstrukturen der Computerprogrammierung und die Frage, wie ein Buchhaltungsprozess umgesetzt wird. Es gibt grundlegende Schritte, die jeder Softwareentwickler befolgen muss, um die Probleme innerhalb des Prozesses zu erfassen. Dies geschieht mithilfe logischen Denkens.
An meiner Universität hatten wir die Gelegenheit, uns mit logischem Denken und dessen Anwendung im Rechnungswesen auseinanderzusetzen. Durch meine Arbeit hier bei der Indium Corporation konnte ich dieses Wissen in die Praxis umsetzen und Lösungen entwickeln, auf die die meisten Buchhalter vielleicht nicht gekommen wären. Dazu gehören die Beseitigung von Engpässen, die Automatisierung manueller Arbeitsschritte sowie die Nutzung von Big Data und Thick Data zur Bewertung unserer Effektivität.
Anstatt uns in den Feinheiten von Computerprogrammen zu verlieren, können wir diese Probleme so betrachten, als würden wir lediglich die allgemeine Struktur entwerfen.
Zunächst würden wir alle Schritte auflisten, die zur Durchführung eines Prozesses erforderlich sind. Dies kann uns dabei helfen, uns an einige Schritte zu erinnern, die wir zunächst vielleicht nicht berücksichtigen, wenn wir über den Prozess selbst nachdenken. Durch die Betrachtung des Prozesses können wir dann Abschnitte identifizieren, die zwar manuell durchgeführt werden, sich jedoch wiederholen oder sehr zeitaufwendig sind.
Wir konzentrieren uns auf diese Abschnitte und prüfen, ob eine Automatisierung oder eine Effizienzbewertung zu einer Beschleunigung führen kann.
In der Computerprogrammierung werden grundlegende Funktionen zur Ermittlung von Werten verwendet. Dazu gehören unter anderem die „if“-Anweisung (Auswahl eines Werts unter Berücksichtigung bestimmter Bedingungen sowie Ausgabe des Ergebnisses bei „wahr“ oder „falsch“), die „and“-Anweisung (zur Überprüfung, ob mehrere Bedingungen erfüllt sind) und die „for“-Anweisung (schrittweise Erhöhung jedes Werts unter den oben genannten Bedingungen).
Der beste Weg für jeden Buchhalter, mehr über die Anwendung logischen Denkens zu lernen, ist, mit Excel zu beginnen. Dazu sind keine fundierten Kenntnisse in Java, C oder einer anderen Programmiersprache erforderlich. Excel verfügt über Logikformeln, mit denen Sie Daten auswerten und Ihre Fähigkeiten zur Problemlösung verbessern können.
Haben Sie keine Angst vor den rasanten Veränderungen, die durch die Automatisierung in der Industrie und durch künstliche Intelligenz vorangetrieben werden, denn die Informatik erleichtert unser Leben. Wenn Sie lernen, wie Sie diese Erkenntnisse in der Buchhaltung anwenden können, hilft Ihnen das, beim Buchhaltungszyklus über den Tellerrand hinauszuschauen und der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein.
