Une exposition peu coûteuse offre une élégance et une dignité simples aux clients et au personnel.
J'ai récemment publié un article dans lequel je disais que, même si l'économie reste généralement morose, il est temps de faire quelque chosepour nous-mêmes. Nous devons nous frayer un chemin à travers la situation actuelle et nous préparer à la reprise. Comment y parvenir dans le cadre des expositions et des salons ?
Bon nombre d'entre nous continuent à bénéficier de budgets réduits, y compris pour tous les aspects de nos programmes d'exposition - même les voyages. Cela signifie que nous participerons à moins d'expositions, que la taille de nos expositions sera réduite par rapport au passé et que notre personnel sera probablement réduit. Face à ces réalités, que pouvons-nous faire ?
MOINS DE SPECTACLES :
- choisir les expositions et les salons avec le plus grand soin. Ne vous fiez pas aux tendances et aux informations du passé. Les choses sont tellement différentes aujourd'hui que vous devez faire des recherches pour vous faire une idée de ce qui se passera à l'avenir. Parlez à vos clients, à d'autres fournisseurs, à des associations professionnelles et à la direction de l'exposition.
- Conduisez le plus grand nombre de personnes possible aux événements auxquels vous participez. Créez des dépliants ou des cartes postales simples et peu coûteux que votre personnel de terrain remettra ou enverra par la poste aux clients. Même si les clients ne sont pas présents, ils se rendent compte que votre entreprise est en vie et qu'elle se porte bien.
- envisager fortement les expositions virtuelles. Elles s'améliorent chaque mois. Ne vous fiez pas à ce qui était vrai en 2008 (elles étaient plutôt bonnes à l'époque - lisez monarticle à ce sujet). C'était il y a bien longtemps dans ce monde en constante évolution. Les expositions virtuelles peuvent être très intéressantes de nos jours.
- tirez le meilleur parti de votre investissement réduit en prévoyant un suivi très diligent de chaque piste et contact. Veillez à informer les clients qui n'ont pas participé à la conférence. Vous avez encore une chance de les impressionner et d'obtenir une action en les tenant au courant (agissez comme un partenaire de confiance et de valeur).
DES EXPOSITIONS MOINS COÛTEUSES :
- Acceptez le fait que vous allez dépenser moins par spectacle. Ne vous résignez PAS à avoir l'air ringard. Il y a une différence entre moins cher et bas de gamme. Faites une tonne de recherches. Passez en revue tous les designs sympas et peu coûteux que les maisons d'exposition ont à offrir. Je viens de chercher sur Google"low cost elegant exhibit design" (sans guillemets) et j'ai obtenu 41 100 résultats(plus de 373 000 images). Cela va me permettre d'apprendre pendant un après-midi... Mettez-vous au défi de trouver quelque chose de nouveau. Et comprenez qu'il n'y a pas de mal à réduire ses dépenses. Tout le monde le fait - et tout le monde le comprend.
- envisagez de ne plus vous focaliser sur l'imposant manoir que vous aviez l'habitude d'ériger ... mais sur le produit, le service et l'information que vous proposez. Ce serait une amélioration.
- concevoir tout autour du point de vue du CLIENT : commodité, confort, préoccupations, etc. A-t-il JAMAIS été "tout pour vous" ?
PERSONNEL RÉDUIT :
- Il faut se rendre à l'évidence : une exposition est un travail difficile. Acceptez donc de travailler dur, plus dur qu'avant. Vous demandez également à vos coéquipiers de travailler plus dur. Sachez-le.
- prévoyez de plus longues périodes de travail, d'être lié au stand et d'avoir moins de temps libre pour vous promener dans l'exposition. Prévenez votre équipe à ce sujet - fixez les attentes dès le départ.
- Préparez quelques attentions pour votre personnel afin que le temps passé dans le stand soit agréable, confortable et moins stressant. Pensez à des en-cas (à consommer en dehors de votre propriété, personne n'aime voir les employés du stand engloutir un hot-dog), des semelles de chaussures, des bouteilles d'eau, des chargeurs de téléphone, des chaises confortables, des pauses dans les toilettes, etc.
Comme j'aime à le dire, il faut toujours commencer par la fin etplanifier dès maintenant une expérience d'exposition merveilleuse et réussie. Imaginez que nous sommes un mois APRÈS l'exposition (la fin) et que tout le monde est ravi. Le service des ventes a obtenu d'excellents contacts, les clients ont appris ce qu'ils étaient venus apprendre (et sont repartis avec une impression favorable de vous), votre personnel a vécu une expérience positive et les comptables indiquent que vous n'avez pas dépassé votre budget. Ensuite, écrivez exactement ce que vous avez fait pour y parvenir. La magie opère dans la phase de planification.
Partagez vos secretsavec nous - nous aimerions savoir comment vous tirez le meilleur parti de la situation.
