Vendredi dernier, j'ai eu le privilège d'assister à la réunion de révision du guide de style avec l'équipe Marcom d'Indium Corporation et les employés du Paige Group. Jusqu'alors, je n'avais absolument aucune idée de la quantité de travail que représente la stratégie de marque d'une entreprise. Il y a tellement de règles à respecter, et les finaliser demande beaucoup de temps et d'efforts.
Avant d'assister à la réunion, on m'a remis un exemplaire du guide de style pour que je le consulte. À ma grande surprise, le dossier comptait 50 pages, alors que le guide de style de l'entreprise précédente faisait environ la moitié de la taille. En lisant le dossier, je n'arrivais pas à croire à la quantité d'informations qu'il contenait. Il y avait des choses comme la façon correcte et incorrecte d'utiliser le logo d'Indium Corporation, les couleurs approuvées à utiliser, les polices approuvées et une très grande liste d'acronymes de l'industrie.
La réunion s'est tenue dans les locaux du Paige Group à 11h30. Lorsque nous sommes arrivés, la salle de conférence était pratiquement remplie. Jusqu'à présent, je n'avais jamais assisté à une réunion où la salle de conférence était presque entièrement remplie. Dès que j'ai vu le nombre de personnes présentes, j'ai compris l'importance de la réunion. Nous avons participé à cette réunion jusqu'à 16 heures. Quatre heures et demie passées à parler de polices de caractères, de schémas de couleurs, de logos et d'acronymes, autant de choses que j'adore, et je me suis donc amusée comme une folle.
J'avais entendu l'équipe Marcom parler du guide de style et des éléments qui devaient être mis à jour, mais je n'avais jamais imaginé l'ampleur du travail nécessaire pour tout rassembler et être prêt à remettre aux employés. D'autres éléments ont même été ajoutés au guide au cours de notre réunion, ce que j'ai trouvé incroyable parce qu'il contenait déjà tellement d'informations que je n'arrivais pas à croire qu'il puisse y en avoir davantage.
Je n'aurais jamais eu connaissance de ces règles si je n'avais pas assisté à cette réunion, ce qui m'a fait réfléchir à la vigilance dont il faut faire preuve pour respecter les règles du guide de style de son entreprise. Votre entreprise a une image à défendre et le guide de style contribue à maintenir cette image intacte. Si vous transformez le logo de votre entreprise ou si vous utilisez les mauvaises couleurs, l'image de votre entreprise est détournée, ce qui est mal vu de votre part et de la part de l'entreprise pour laquelle vous travaillez.
Par conséquent, si vous envisagez de changer la couleur du logo de votre entreprise pour passer du "vert d'entreprise" approuvé à ce joli bleu que vous aimez, prenez votre guide de style, qui se trouve probablement dans le tiroir de votre bureau que vous n'ouvrez jamais, et vérifiez les règles et réglementations de votre entreprise en matière de style.
Le meilleur,
Brittney
