過去兩個星期,我一直在分析銷售資料。這聽起來像是一項艱鉅的工程,因為 Indium Corporation 在我評估的期間有數十萬行的資料。不過,透過使用 Power Pivot 和 Excel,我已經能夠利用隱藏在資料中的有用資訊。我還學會了一些我不知道的 Excel 功能!
Power Pivot 是 Excel 的附加元件。當進行更高層次的分析時,它允許使用者在資料透視表上製作更多可自訂的篩選器。它還可以將不斷變化的外部來源資料帶入 Excel,並在這些來源發生變化時更新您的表格。儘管我的大學經歷讓我學會了 Excel 的基本運作,以及如何讓困難的工程計算變得更容易處理,但像這樣更高層次的東西,我在課業上還不需要。
除了 Power Pivot 的功能更強大之外,在已經製作好表格之後,對表格進行變更也變得更容易。例如,在我的試算表上,Power Pivot 讓我可以輕鬆地建立按鈕,這些按鈕可以變更顯示的年份以及其他幾個參數。由於試算表的彈性以及表格可以讀取的資料量,我所建立的檔案可以輕鬆地分析來自任何設施和年份的資料,並且可以用於許多其他專案 - 即使是沒有 Power Pivot 經驗的人也可以使用。
學習這個功能強大的資料分析工具,讓我對這個全新的領域(對我而言)大開眼界,也激發了我的興趣,我沒想到這個領域如此有價值。我很高興能繼續學習 Excel 的無限功能,以及如何將它應用在我在 Indium Corporation 的實習中。
