有一款軟體，要不是愛它就是恨它——那就是Microsoft®Excel®。我非常喜歡 Excel，並認為它是提升工作效率的最佳工具之一。從清單製作、計算到會計工作，我無所不用的 Excel。 過去三週內，我向實習生、他們的督導，以及語法專家安吉拉·赫爾伯特-沃伊奇克（Angela Hulbert-Wojcik）發送了超過 100 封電子郵件。這些郵件是關於公司內部發佈的實習生公告。為了讓公告順利進行，需要進行大量修訂並蒐集相關資訊。這需要相當多的管理能力來追蹤各項工作的進度；而我全都是透過 Excel 完成的！
從接到任務的那一刻起，直到最終分發完成，我都在 Excel 中將一切規劃得井井有條。每位實習生都有專屬的一行，每個階段則有一欄。當某個步驟完成時，我會輸入「完成」，該儲存格便會轉為綠色。你讀到這段內容時，可能會想：「我真的在讀關於 Excel 的文章嗎？ 這有什麼意義？我好奇今晚吃什麼？」要回答你的問題，這確實有其意義！在 Indium Corporation 工作的頭幾週，我深刻體會到這間公司有多麼了不起，也明白若想在這裡出色地勝任職務，就必須給人留下良好的印象。而要做到這一點，條理分明的組織能力將是我成功的關鍵！
隨著我在 Indium Corporation 的職務不斷成長，我將竭盡所能，以專業且令人印象深刻的方式履行職責。無論是規劃假期、安排餐食，還是處理任務，我向來都是個有條不紊的規劃者。這份實習亦是如此；我已透過 Excel 詳盡規劃了所有主要專案，從開始時間到我認為應發布的時間點皆已列明。 我希望透過在 8 月6 日離開 Indium Corporation 之前所完成的大量優質工作與專案，給 Indium Corporation 的市場傳播經理黃靜雅以及市場傳播團隊的其他成員留下深刻印象。憑藉時間管理技巧與周詳規劃，我相信自己不僅能達到預期目標，更能超越此目標。
我在 Indium Corporation 的唯一目標，就是「出類拔萃」！
朋友，下次見，
傑克·斯特格
