回想我在 Indium Corporation 迄今為止的短暫經歷,最令我印象深刻的是,我對商界的看法發生了多大的改變。在開始這段實習之前,我以為自己已經知道會遇到什麼情況。身為一名財務會計實習生,我原本預期自己會坐在辦公桌前,獨立處理一項專門針對企業財務層面的專案。 偶爾,當我在專案上需要協助,或是能以某種方式協助財務與會計團隊的同事時,才會與他們合作。然而,實際情況卻與我的預期大相逕庭。雖然我確實與財務與會計團隊共事,但同時也必須與許多其他部門進行互動。我很快便意識到,若僅專注於自己的工作並嚴格地只做自己的事,是無法取得成功的。
入職的第一週,我的主管安排我研究這家公司,並了解其運作方式。起初,這似乎是一項非常簡單且能快速完成的任務。 身為在當地長大的孩子,我早已聽聞銦公司(Indium Corporation)多年。當時我心想:「我對這家公司的基本情況已經有所了解,還能有什麼更多需要知道的呢?」然而,銦公司的實際運作遠比外界所見的要複雜得多。 我從未意識到銦公司(Indium Corporation)的營運規模之大,以及其業務中的細微之處。儘管我曾開車經過這些廠區數百次,卻渾然不知在我家後院裡,竟有一家蓬勃發展的企業正在運作。透過瀏覽官網、旁聽會議,以及與辦公室同仁的日常互動,我才真正領略到這家公司的精髓。它建立在尊重、感激與成就的文化之上,只要與任何一位員工互動,便能立即感受到這份文化。 雖然我加入銦公司才短短幾週,但已發現對公司的這份了解對我自身的工作大有裨益。我深信,每位員工都必須理解自己的工作如何為公司整體做出貢獻。每個人的個別任務都是更宏大藍圖的一部分;他們是這台龐大機器中不可或缺的一環。
在 Indium Corporation,我們相信材料科學能夠改變世界。許多人曾對我說:「整天坐在辦公桌前處理試算表,一定很無聊吧。」如果我只做這些事,而且也是這樣看待自己的工作,那確實會很無聊。 企業的每一項運作都或多或少與金錢息息相關,因此從事財務工作意味著必須與所有人互動,並參與企業幾乎每個層面的事務。到目前為止,最讓我感到驚訝的一點是,各部門之間竟如此緊密相連。我處理的財務數據中的所有數字,都代表著公司內部實際發生的各項活動。為了更深入理解這些數字,了解產生這些數字的人員及其職能至關重要。 入職短短兩週內,我已參與常規財務活動、政府合約與採購會議,還處理了較為簡單的工作——為每年夏季舉辦的企業慶典「Summerfest」發送問卷調查。這讓我更深入地體會到整個組織中決策的運作方式。當我設想自己的工作如何為 Indium Corporation 的目標做出貢獻時,這便為我的工作賦予了更深層的意義。 當我針對某項看似晦澀的財務指標製作視覺化圖表時,這對多數人而言或許顯得無關緊要,但我希望這些成果能被他人運用來制定決策,進而引領公司的發展方向,並最終讓銦公司改變世界。
身為一名熱愛運動的人,我常以運動的角度來思考事物,藉此更深入地理解它們。在我看來,運動的比喻既能描述最簡單的流程,也能闡述最複雜的運作,而商業領域也不例外。 就像一支運動隊伍一樣,公司裡的每個人都必須扮演自己的角色,公司才能取得成功。常言道,籃球場上並非人人都能得分,畢竟球只有一個,但這並不意味著每個人都無法影響比賽。一支優秀的隊伍擁有能夠勝任比賽不同環節的球員,並在過程中相互補足。你需要有人負責控球、得分、傳球、籃板、防守、設擋等等。 單靠一名球員根本無法包辦比賽中的所有環節,這正是需要團隊合作的原因。以 Indium Corporation 這樣的企業為例,其組織中涵蓋生產、營運、工程、品質、供應鏈、研發、銷售、行銷以及許多其他領域的人員。倘若其中任何一個環節落後,整個企業都將因此受到影響。
我將財務團隊視為公司的傳統控球後衛。控球後衛通常以某種形式參與每一波進攻,正如財務部門也參與了眾多不同的流程。 我們必須了解公司如何以最高效率運作,這就如同理解進攻戰術一般。控球後衛通常是進攻的發起者,因此若他們不了解比賽計畫,球隊便會陷入混亂。控球後衛還必須深入了解隊友的優勢與偏好,才能將他們安排在最能發揮所長的位子。 史上最偉大的控球後衛,例如克里斯·保羅和史蒂夫·納什,都曾談及他們如何研究隊友偏好在何處接球投籃,以及在哪些位置的投籃命中率最高。如果財務部門能理解其他部門的目標,那麼支援這些目標並提供他們提升生產力所需的資源,就會變得容易得多。
我想大多數人都會同意,當你清楚知道目標是什麼時,要找到達成目標的方法就會容易得多。雖然聽起來很簡單,但人們往往沒有充分思考這一點。如果你不了解自己工作的目的,又如何能產出有助於推動公司前進的成果呢?這就像是開車卻不知道要去哪裡一樣。 在我迄今為止於 Indium Corporation 的短暫任職期間,這一點對我來說已經相當明顯。這一切都關乎觀點。當人們面對一項任務時,我認為他們應該先思考自己的工作未來將如何被運用,然後再思考如何完成這項工作。太常發生這種情況:人們接到一項任務,立刻就只會想:「我該怎麼把它完成?」 這種積極進取的心態固然可貴,但他們往往忽略了大局觀。無論你在企業的哪個領域工作,你的工作都不會孤立存在。每個流程、專案和決策,都為更宏大的目標貢獻一份力量。隨著今年夏天實習的持續進行,我希望能進一步拓展這種更廣闊的商業視野,因為這不僅能讓我更勝任當前的職務,更能幫助我成為未來更全面、更堅實的專業人才。



