回顾我在铟泰公司 迄今为止的短暂实习经历,最让我印象深刻的是我对商业世界的看法发生了多么巨大的变化。刚开始实习时,我以为自己已经知道会遇到什么情况。作为一名财务会计实习生,我原本以为自己会坐在办公桌前,独立处理一项专门针对企业财务方面的项目。 偶尔,当我在项目中需要帮助,或者能以某种方式协助财务和会计团队其他成员时,我会与他们合作。但实际情况与我的预期大相径庭。虽然我确实与财务和会计团队共事,但也必须与许多其他部门进行互动。我很快意识到,如果只专注于自己的工作并严格局限于此,是无法取得成功的。
入职的第一周,我的主管让我研究公司情况并了解其运营方式。起初,这看起来似乎是一项非常简单且能快速完成的任务。我是在当地长大的孩子,对铟泰公司 早已耳熟能详。我当时想:“我对公司的基本情况都了解,还能有什么需要深入了解的呢?”然而,铟泰公司 的实际运作远比外界所见要复杂得多。 我从未意识到铟泰公司 的运营规模之大,也未曾了解过其业务的细微之处。尽管我曾数百次驾车经过其厂区,却完全不知道就在我家后院,竟有一家蓬勃发展的企业正在运营。通过浏览网站、旁听会议以及与办公室同事的日常互动,我才真正领悟了这家公司究竟是怎样的。它建立在尊重 、感恩 和成就 所体现的企业文化之上,只要与任何一位员工接触,这些特质便显而易见。 虽然我加入铟泰公司 才几周,但已经发现对公司的这些了解对我自己的工作大有裨益。我认为,所有员工都必须理解自己的工作如何为公司整体做出贡献,这一点至关重要。每个人的具体任务都是更宏大整体的一部分;他们是这台庞大机器中的一颗齿轮。
在铟泰公司 ,我们相信材料科学正在改变世界。很多人对我说:“整天坐在办公桌前处理电子表格,肯定很无聊吧。”如果我做的只有这些,而且我也是这样看待这份工作的,那确实会很无聊。 企业的每一项业务或多或少都与金钱有关,因此从事财务工作意味着你必须与每个人打交道,并参与企业几乎所有的业务环节。到目前为止,最让我惊讶的一点是各个部门之间竟如此紧密相连。我处理的财务数据中的所有数字,都代表着公司内部实际发生的业务活动。要更好地理解这些数字,了解产生这些数字的人员和职能部门至关重要。 入职仅两周,我便已参与了常规的财务工作、关于政府合同和采购的会议,还做了一件相对简单的事——为每年夏季举办的公司庆典“Summerfest”发送调查问卷。这帮助我更好地感恩 了整个组织内决策的制定过程。通过设想我的工作如何为铟泰公司的目标做出贡献,我的工作也因此有了更深层的意义。 当我针对某些看似晦涩的财务指标制作可视化图表时,这在多数人看来或许无关紧要,但我希望这些图表能被他人用于制定决策,从而推动公司的发展方向,并最终让铟泰公司 改变世界。
作为一个热爱体育的人,我常常用体育的视角来思考问题,以便更好地理解它们。在我看来,体育类比既可以描述最简单的过程,也可以阐释最复杂的运作,商业领域也不例外。 就像一支运动队一样,公司里的每个人都扮演着各自的角色,才能让公司取得成功。常言道,在篮球比赛中,由于只有一个球,并非每个人都能得分,但这并不意味着每个人都无法影响比赛。一支优秀的球队拥有能够胜任比赛不同环节的球员,并且在比赛中相互配合、互补。 你需要有人控球、得分、通过 、抢篮板、防守、设置掩护、更多 。单凭一名球员不可能完成比赛中的所有这些环节,这就是为什么你需要一支团队。在像铟泰公司 这样的企业中,有从事生产、运营、工程、质量、供应链、研发、销售、市场营销以及许多其他领域的人员。如果其中任何一个环节落后,整个企业都会因此受到影响。
我将财务团队视为公司的传统控球后卫。控球后卫通常以某种形式参与每一项进攻战术,正如财务部门参与着如此多的不同流程一样。 我们必须了解公司如何以最高效的方式运作,这就像理解进攻战术一样。控球后卫通常是进攻的发起者,因此如果他们不了解战术安排,整个团队就会陷入混乱。控球后卫还必须充分了解队友的优势和偏好,这样才能将他们安排在最能发挥所长的位置上。 一些史上最伟大的控球后卫,比如克里斯·保罗和史蒂夫·纳什,都曾谈到过他们如何研究队友更喜欢在什么位置接球(通过 )投篮,以及在哪些位置投篮命中率最高。如果财务部门能够理解其他部门的目标,那么支持这些目标并为他们提供提高工作效率所需的资源,就会变得容易得多。
我想大多数人都会认同,当你清楚目标是什么时,找到实现目标的方法就容易得多。虽然这听起来很简单,但人们往往没有充分考虑到这一点。如果你不明白自己工作的目的,又如何能产出有助于推动公司前进的成果呢?这就像是在不知道要去哪儿的情况下开车一样。 在我加入铟泰公司 的这短暂时间里,这一点对我来说已经非常明显了。这完全取决于视角。当人们面对一项任务时,我认为他们首先应该思考自己的工作未来将如何被运用,然后再考虑如何完成这项工作。很多时候,人们接到任务后,第一反应往往是:“我该怎么把它完成?” 这种积极进取的心态固然可贵,但他们往往忽略了全局。无论你在企业的哪个领域工作,你的工作都不是孤立存在的。每一个流程、项目和决策,都在为更宏大的目标贡献力量。随着今年夏天实习的深入,我希望能够拓展这种更广阔的商业视野,因为这不仅能让我更好地胜任当前的工作,还能帮助我成长为未来更全面的专业人才。



